GENEL SEKRETERLİK
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Genel Sekreterlik; Gelecek Stratejileri Platformu’nun yürütme organıdır. Yönetim Kurulu tarafından belirlenen vizyon ve stratejik çerçeve doğrultusunda, platformun tüm operasyonel, organizasyonel ve koordinasyon süreçlerini yönetir.
Genel Sekreterlik; karar üretmez, kararları hayata geçirir.
1.
Stratejinin Uygulanması ve Operasyonel Yönetim
Yönetim Kurulu tarafından belirlenen stratejik hedeflerin uygulanmasını sağlamak
Yıllık faaliyet planını ve takvimini oluşturmak
Platformun günlük operasyonunu yönetmek
Masa Çalışmalarının Koordinasyonu
Tüm strateji masalarının düzenli ve verimli çalışmasını sağlamak
Masa başkanları ile sürekli iletişim halinde olmak
Masa toplantılarının organizasyonunu ve raporlamasını yürütmek
Masalardan çıkan çıktıları konsolide etmek
2.
3.
Üyelik ve İlişki Yönetimi
Bireysel ve kurumsal üyelik süreçlerini yönetmek
Üyeler arası iletişimi ve etkileşimi güçlendirmek
Yeni üye kazanımı için Yönetim Kurulu ile uyumlu çalışmalar yürütmek
Üyelik aidiyetini ve memnuniyetini artırmak
Etkinlik ve Zirve Organizasyonu
Platform etkinliklerinin operasyonel planlamasını yapmak
Masa toplantıları, lider buluşmaları ve kapalı oturumları organize etmek
Uluslararası Gelecek Stratejileri Zirvesi’nin tüm organizasyon sürecini yürütmek
Etkinliklerin zamanında, nitelikli ve hedefe uygun gerçekleşmesini sağlamak
4.
5.
Uluslararası İlişkiler ve Temsil
Uluslararası kurumlar, platformlar ve karar vericilerle ilişkileri yönlendirmek
Platformun küresel görünürlüğünü ve itibarını artıracak iş birliklerini onaylamak
Uluslararası üyelik ve temsil politikalarını belirlemek
Kurumsal İletişim ve Temsil
Platformun kurumsal iletişim dilini ve tutarlılığını korumak
Web sitesi, dijital kanallar ve basılı materyallerin koordinasyonunu yapmak
Yönetim Kurulu adına dış paydaşlarla iletişimi yürütmek
6.
7.
Uluslararası İlişkiler ve Paydaş Yönetimi
Uluslararası kurumlar ve platformlarla operasyonel ilişkileri yürütmek
Uluslararası etkinlik ve iş birliklerinin koordinasyonunu sağlamak
Yabancı üyeler ve konuşmacılarla iletişimi yönetmek
Finansal ve İdari Süreçler
Onaylı bütçe çerçevesinde mali süreçleri yönetmek
Sponsorluk, masa sahipliği ve etkinlik gelirlerinin takibini yapmak
Şeffaflık ve raporlama ilkelerine uygun hareket etmek
8.
9.
Kurumsal Kültür ve Etik Uygulama
Platformun etik ilkelerinin günlük hayatta uygulanmasını sağlamak
Üyeler arası güven ortamını desteklemek
Kriz ve ihtilaf durumlarında Yönetim Kurulu’na bilgi vermek
Kurumsal Süreklilik ve Hafıza
Platformun kurumsal hafızasını oluşturmak ve korumak
Dokümantasyon, arşiv ve bilgi yönetimini sağlamak
Yönetim geçişlerinde sürekliliği desteklemek
10.
Not: Genel Sekreterlik; platformun motorudur. Görünür olmak için değil, sistemin sağlıklı işlemesi için çalışır. Başarısı; platformun sessiz ama güçlü ilerleyişiyle ölçülür.